Maak Remote Meeting een eenvoudige en kosteneffectieve Affair met Web Conferencing

Communiceren met geografisch verspreide zakenpartners is de norm geworden voor organisaties op basis van de hele wereld en is de situatie niet anders in Maleisië, een snel groeiende economie. Het land is in de voorhoede van de groei in de regio Azië-Pacific, met service, de industrie en de landbouw als de drie belangrijkste pijlers. Maleisische bedrijven hebben behoefte aan een medium om verbinding te maken met hun op afstand gelegen tegenhangers en een betere coördinatie, ondanks de afstand tussen hen. Web conferencing wordt beschouwd als de meest betrouwbare manier van het vervullen van het zelfde als het is handig, flexibel en vergemakkelijkt de samenwerking op afstand op de best mogelijke manier.

De Conferencing Service Providers (CSP's) in Maleisië bieden schaalbaar en flexibel online samenwerking suites die tegemoet te komen aan de klanten &'; eisen perfect. Dergelijke organisaties bieden op de vraag evenals exploitant bijgestaan ​​oplossingen die kunnen worden gebruikt om gevoelige advertenties, het hele bedrijf bijeenkomsten op hoog niveau evenementen, Investor Relations (IR) oproepen en andere zakelijke communicatie te organiseren. Het web conferencing suites beschikbaar in het land kan worden aangepast om een ​​professioneel imago van het bedrijf te leveren aan de voorkant van de leveranciers, klanten en personeel, met een keur aan uitstekende branding mogelijkheden. Bovendien hoeven gebruikers niet hoeven te besteden aan hardware, die hen helpt te besparen aanzienlijke kosten, terwijl die deelnemen in virtuele conferencing gesprek.

Een geavanceerde online vergadering oplossing beschikbaar in de Maleisische markt tegenwoordig zijn toegankelijk via een eenvoudige web browser zelf , zonder extra downloads of plug-ins. Gebruikers moeten gewoon inloggen op hun rekeningen en het plannen van een evenement met behulp van de geïntegreerde Lotus Notes of Microsoft Outlook Express. Ze kunnen uitnodigingen evenals herinneringen versturen en krijgen bevestigingen van het geïntegreerde e-mail client op de gebruikersinterface zelf. In exploitant bijgewoond online conferencing-diensten, een Event Manager is verantwoordelijk voor het verzenden van de uitnodigingen en krijgen bevestigingen, terwijl de deelnemers krijgen meer tijd om zich te concentreren op het evenement zelf.

Tegenwoordig remote bijeenkomst oplossingen komen met een scala aan samenwerking hulpmiddelen die het communiceren ondanks de enorme afstanden kunnen stroomlijnen. Deze omvatten white board en annotatie gereedschappen, bestanden, documenten en applicatie transfers, en desktop sharing. Sprekers hebben volledige controle over de virtuele vergadering, omdat ze kunnen uit- /aanzetten deelnemers, presentaties, seminars gastheer en gedrag brainstormsessies. De deelnemers kunnen de onderneming Instant Messaging (IM) functie te gebruiken voor het opzetten van de groep als individuele chats. Gebruikers kunnen ontmoeten interactief door het uitvoeren van polls en hosting Q &. A sessies om het begrip niveau van de deelnemers te begrijpen

Naast het maken van samenwerking op afstand meer geschikt voor alle gebruikers, web conferencing oplossingen ook fungeren als kostenbesparende gereedschappen voor de bedrijven. Deze kan effectief elimineren de noodzaak om te reizen voor het bedrijfsleven, die de kosten van vliegreizen, huisvesting, taxi's en voedsel, onder anderen omlaag brengt. Bovendien, met de komst van een virtuele conferentieruimte, organisaties niet hoeft te worden bezorgd over het boeken van een gunstig gelegen locatie en de bijbehorende overhead kosten, wat ook weer bijdraagt ​​aan hun bottom line. . Daarom
  implementeren van een externe vergadering oplossing in hun communicatie-infrastructuur zal zeker helpen de organisatie te optimaliseren zakelijke bijeenkomst tussen externe personeelskosten en kosten te besparen;