Presentatie Vaardigheden: Heb je echt nodig PowerPoint dia's

Als u zich voorbereiden van een presentatie, een belangrijke vraag te overwegen is: Heb ik echt nodig om dia's te gebruiken?

Het antwoord is natuurlijk, is het hangt. Het hangt af van uw doel, uw boodschap, de termijn, het publiek en de beschikbare technologie. Denk aan de vraag zorgvuldig door voordat u automatisch van uit dat u een dia dek.

In de dagen van overhead projectors, gebruikten we de term “ visuele hulpmiddelen &"; om te verwijzen naar de projector of andere dingen die werden verondersteld om uw presentatie te helpen. Helaas, met de prevalentie van de presentatie software, wij &'; ve komen tot het punt waar de dia's worden steeds de presentatie plaats van het helpen van de presentatie.

U moet de presentatie. De dia's zijn alleen de visuele hulpmiddelen zijn er om u te helpen.

Slides daadwerkelijk kan krijgen in de manier van uw presentatie, interfereren met uw vermogen om verbinding te maken met het publiek en af ​​te leiden uit het bericht.

Als we een keuze tussen u of de dia's, zouden wij u te kiezen, want je bent de inhoud expert. U &'; re degene die de kennis. De dia's zijn er gewoon om te helpen - te verbeteren, niet om u te vervangen

Dus voordat je automatisch creëren van dia's, deze vragen. Zal uw presentatie worden versterkt door dia's? Zal de dia's echt helpen? Is er informatie die moet in een dia-formaat worden meegedeeld?

Als u een interieurontwerper presenteert op een industrie-conferentie, bijvoorbeeld, het vullen van de dia's met een hoge kwaliteit foto's van uw ontwerpen kan zeer nuttig zijn. Zij zouden uw presentatie te verbeteren door mensen te laten zien wat je &'; re over in termen van kleur of de plaatsing van objecten in een ruimte.

Aan de andere kant, als je &';? re projectmanager presenteren tien minuten op een interne afdeling vergadering zal dia's van de tekst met opsommingstekens en zinnen echt helpen uw presentatie

Misschien zou zijn beter als je uitgedeeld een projectplan, of stuurde een Excel-spreadsheet voor of na de vergadering, of trok iets op het whiteboard. En dan ben je gericht op het direct spreken met de mensen in de zaal, boeiende hun aandacht en het beantwoorden van vragen, in plaats van via een “ groep lezen &"; dia's.

(ik begrijp dat er een aantal bedrijven, waar, voor beter of slechter, de bedrijfscultuur verwacht dat je PowerPoint of Keynote te gebruiken. Ik zou nog steeds je aanmoedigen om de vraag of dia's van uw presentatie zal verbeteren en als je don ' t geloven dat ze zullen dan tegen de heersende bedrijfscultuur. Maar ik besef dat, helaas, kan je niet winnen die strijd.)

Dus de volgende keer moet je een presentatie, zorgvuldig overwegen of dia's zal u helpen uw bericht min of meer effectief te communiceren. En als dia presentatie niet zal verbeteren, dan spreken zonder hen
.